人员的行为

提交电子人事行动表格(EPAF)

工作人员 & 每小时的学生

使用下面的表格提交员工的人事行动 & 每小时的学生. 员工新聘和员工重新分类 & 市场调整是由人力资源创造的.

助学金资助，研究生助理和教师EPAFs

通过My山姆使用横幅自助服务提交EPAFs申请资助, 研究生助理, 以及教师职位. 为保证及时申请，请遵循 EPAF期限.

联邦大学工作学习

电子邮件 workstudy@chinaliefang.com 为联邦大学工作学习计划资助的职位创建EPAFs.

如何准备

在开始人事操作之前，请查看以下步骤.

常见的错误

使用搜索来查找常见错误的解决方案.

• 必须首先选择Approval Level.

  在EPAF的路由队列部分中, 左侧列Approval Level应该预先填充与您所选择的审批类别相匹配的级别. 请检查是否已从下拉菜单中为您输入的每个用户ID选择了审批级别.

• 所选的审批类别对该职位无效.

  选择了错误的审批类别.

  单击OK按钮. 返回到New EPAF屏幕并重新输入员工的ID, 单击“查询日期”，并在下拉菜单中选择正确的审批类别.

• 基础作业不能在上岗前开始. 检查职位日期.

  联系 工资 如果遇到此错误.

• 必须存在基本作业记录才能创建新作业.

  对于从未在大学工作过的新员工，EPAF将出现此错误. 当为EPAF选择的职位编号与与该职位编号相关联的员工类别代码不匹配时, 系统无法为EPAF事务分配正确的赌搏的正规平台网站编号. 这种差异可能发生在工作学习和非工作学习职位之间

  DELETE或VOID事务. 返回到New EPAF屏幕，并为New (Monthly)选择正确的赌搏的正规平台网站和/或后缀创建一个新事务, 双周或学生)事务, 如果创建新的赌搏的正规平台网站和/或后缀.

• “开始日期”不能晚于“任务生效日期”.

  DELETE或VOID事务. 返回到新建EPAF屏幕，在正确/当前赌搏的正规平台网站/后缀下创建一个新事务.

• 开始日期必须等于第一个工作细节生效日期.

  当前EPAF的开始日期与初始作业(职位/后缀)的开始日期不同.

  向下滚动到JOB ASSIGNMENT部分，并将JOB Begin Date更改为下面的原始雇用日期 当前值.

• 不能终止. 所有的工作都必须结束.

  员工有多个尚未结束的职位空缺.

  在分离完成之前，需要处理结束作业.

• 不能提交. 具有apply权限的人员必须是最高级别的.

  确保最终所需操作设置为应用. (审批级别为99，应始终执行申请操作).

• 合同开始日期不得早于基本作业开始日期.

  您输入的日期 合同开始日期 字段必须与 生效日期. 请确保这些匹配. 另外，请记住 合同开始日期 除津贴和教员任务外，此栏应为空白.

• “合同结束日期”不能晚于“基本作业结束日期”.

  交易是在一个已经终止的职位/后缀上进行的，该职位/后缀的工作结束日期在NBAJOBS上列出.

  DELETE或VOID事务. 返回到新建EPAF屏幕，并在正确/当前赌搏的正规平台网站/后缀下创建新事务.

• 合同开始日期和结束日期必须同时存在.

  控件中输入了一个值 合同开始日期 Field，但是没有 合同结束日期 已被输入. 记住, 合同日期(5)只应填写津贴和教员任务. 如果您正在为此类作业提交EPAF，请务必输入 合同结束日期. 属性中输入的值 合同开始日期字段，并留空.

• 合同开始日期不能早于职位开始日期.

  如果您遇到此错误，请与工资部联系.

• 目前的聘用日期必须晚于最初的聘用日期.

  中输入的值 目前聘用日期 字段不早于雇员的原始雇用日期. 的 目前聘用日期 通常应该匹配 生效日期 在环境保护基金.

• 日期不能在基本作业结束日期xx-xx-xxxx之后.

  交易是在一个已经终止的职位/后缀上进行的，该职位/后缀的工作结束日期在NBAJOBS上列出.

  向工资单发送请求，从NBAJOBS中删除终止日期.

• “日期”不能早于“DD-MON-YYYY”的“基准作业开始日期”.

  在EPAF交易中输入的职位/后缀没有在NBAJOBS上发布的分配.

  如果队列中有一个新的赌搏的正规平台网站事务要在此EPAF事务之前应用, 等到该事务显示在预算端(NBAPOSN)，然后提交该事务. (打电话给HR确认这个职位是否存在)

  第二种解决方案:如果交易已经提交或有不正确的赌搏的正规平台网站/后缀, DELETE或VOID事务. 然后返回到New EPAF屏幕，在正确/当前赌搏的正规平台网站/后缀下创建一个新事务.

  您输入的日期 合同开始日期 字段必须与 生效日期. 请确保这些匹配. 另外，请记住 合同开始日期 除津贴和教员任务外，此栏应为空白.

• 起始日期必须大于XX-XX - xxxx的最后付款日期.

  此错误表明您正在尝试对员工的工资单记录进行更改，其生效日期在他/她获得工资的最后一个工作日之前. 请附上当前或未来的EPAF 生效日期.

• “结束日期”必须晚于“开始日期”.

  如果您输入了 合同结束日期，请确保这个日期在……之后 合同开始日期 (仔细检查年份，因为这一点有时会被忽略). 如果这不是问题所在，那么很可能您正在使用 新员工 已获大学委派工作的雇员的批准类别. 如果你提交的是 新员工 EPAF, 请取消或删除当前的EPAF，并使用员工分配(- ASN)审批类别重新提交.

• 第一个工作细节生效日期必须等于工作开始日期.

  员工以前没有担任过这个职位.

  填入工作开始日期与生效日期相同.

• 第一个劳动区生效日期必须等于工作开始日期.

  的 查询日期 您在EPAF流程的第1步中选择的方法不能遵循 生效日期 你选择了. 如果 生效日期 的人事行动是先于的 查询日期 你所选择的, 那么你将不得不取消当前的EPAF并开始另一个, 注意确保 查询日期 等于 生效日期 EPAF的成员. 如果 生效日期 是不是先于 查询日期，然后你可以简单地纠正 生效日期 以上的劳动力分配(FOAP)，保存并重新提交.

• 姓名，社会安全号码，出生日期，性别代码或民族代码不完整.

  此错误表明员工的个人信息尚未完全输入横幅. 如果你遇到这个错误，请联系HR.

• “首次工作日期”必须小于或等于“最后工作日期”.

  此错误表明该员工先前已被大学终止其员工身份. 为了让你给这个员工分配新的任务, 工资单将不得不重新激活他们作为一个雇员. 请联系工资部，要求他们修改员工记录.

• 当I9表单指示器=已收到时，不允许截止日期.

  此错误表明HR已经为员工的I - 9表单输入了截止日期. 请联系人力资源部并要求将I - 9截止日期从PEAEMPL表格中删除. HR确认完成后，重新提交EPAF.

• ID没有定义为雇员. 建立员工档案.

  被指定的个人从未在横幅中定义为雇员的用户.

  联系HR，因为他们需要在PEAEMPL中激活.

• 无效的行动.

  在NBAJOBS上已经有终止的职位/后缀进行交易, 所以职位有JOB END DATE.

  删除或取消交易，并在正确或新的赌搏的正规平台网站/后缀下创建新交易.

• 工作无效日期生效日期. 格式为MM/DD/YYYY.

  日期格式为MM/DD/YYYY错误. 格式要求:MM/DD/YYYY

  确定日期并以匹配的格式重新键入. 然后，保存EPAF.

• 员工信息块中的员工类代码无效.

  输入的e类不正确.

  返回到员工 Class Code字段并输入正确的E-Class. 单击放大镜，将出现一个带有有效类代码的弹出框.

• 工作开始日期不能在员工终止日期之后/新生效日期不能在员工终止日期之后.

  这两个错误消息将同时出现在审批类别中 添加 使用时薪或工资工作，并指出两种可能的情况之一

  解决方案1:学生的员工记录为a 终止 状态，因为他们有一段时间没有工作，或者工作编号和后缀组合已经用于另一个工作.

  解决方案2:如果学生的员工记录在a 终止 状态，联系工资单从NBAJOBS中删除终止日期.

  解决方案3:如果该职位和后缀号组合已用于活动作业, 取消或删除EPAF，然后单击主作业, 单击next审批类型以及新职位编号和后缀.

• Job Detail记录必须以生效日期=结束日期终止.

  的 作业结束日期 字段应留空. 删除此字段中的任何值，保存并重新提交. 对于津贴或教员任务，任务的结束日期应在 合同结束日期 场.

• 要创建新作业，必须存在作业详细信息记录.

  此错误表明您正在尝试修改一个不存在的作业. 除非你给员工一个新的任务(工作), 确保您已经在New EPAF Job Selection屏幕中选择了员工的Active Job. 当使用SH员工津贴(默认)审批类别时, 您不应该输入新的赌搏的正规平台网站#和后缀, 而是选择该员工的Active Job，它将在屏幕底部附近列出. 如果您输入了一个新的赌搏的正规平台网站#和后缀, 请取消您的EPAF并重新开始, 记住前面提到的.

• 工作劳动分配的总百分比必须正好是100%.

  不正确的百分比总数

  向下滚动到JOB LABOR部分. 更新资金来源的百分比及/或增加额外的资金来源.

• 劳动分配比例必须介于 .01和100.

  工党FOAP的百分比低于 .01或大于100

  返回到带有错误百分比的Percent字段，并输入正确的百分比或选中Remove按钮, 如果有一条线 .百分之百是因为该账户对该员工不再有效, 然后重新保存并重新提交事务.

• 遗失强制公民法典.

  PPAIDEN中的公民代码丢失了.

  联系HR更新.

• 新的生效日期必须在xx-xx-xxxx之后.

  有一个分配给员工的具有相同赌搏的正规平台网站/后缀的活动职位.

  将JOB LABOR生效日期更改为最后支付日期之后的日期.

• New Job Labor Distribution Date should be >= query effective date.

  的 查询日期 您在EPAF流程的第1步中选择的方法不能遵循 生效日期 你选择了. 如果 生效日期 的人事行动是先于的 查询日期 你所选择的, 那么您将不得不删除当前的EPAF并开始另一个, 注意确保 查询日期 等于 生效日期 EPAF的成员. 如果 生效日期 是不是先于 查询日期，然后你可以简单地纠正 生效日期 以上的劳动力分配(FOAP)，保存并重新提交.

• 不是一个有效的主动赌搏的正规平台网站.

  分配的职位编号已被预算办公室关闭或冻结.

  检查以确保输入或选择了正确的赌搏的正规平台网站编号. 如果是这样，请联系预算办公室在NBAPOSN上重新开放该职位. 如果赌搏的正规平台网站号不正确, 删除或取消交易，并在正确的赌搏的正规平台网站号下创建一个新交易.

• 在此日期，只有作业状态字段可以更改为'T'.

  生效日期不正确.

  联系工资部寻求帮助.

• 组织网络安全不允许发起者访问.

  发起者无权访问PEAEMPL上为员工列出的首页。 Org.

  请与部门联系，让具有该权限的人员创建事务. 如果没有人可以访问，请通过PR请求访问.

• 以前的扣除额对新的福利猫无效. 一定是第d项吧.

  PEAEMPL上列出的以前的E-Class的扣除仍然开放. 这个错误可能发生在夏季的9个月的教员.

  取消或删除事务，以确保您不会更改员工的原始约会. 输入正确的夏季赌搏的正规平台网站编号和后缀. 在任何其他情况下，请联系hrbenefits@shsu.Edu，并附上错误信息的截图.

• 批准类型xxxx必须填写常规费率.

  缺失的信息.

  向下滚动到JOB ASSIGNMENT部分并输入小时工资率.

• 无法输入工资负担/工资表, 年级, 如果方法不是“工时输入”，“工时”必须为空白

  这很可能是由于使用了错误的赌搏的正规平台网站号造成的.

  要查看您正在使用的赌搏的正规平台网站编号，请查看NBAPOSN或NBIPORG.

• Termination Date has to be >= Jobs End date.

  员工有一个以上的职位，而另一个职位在该职位申请日期之前已经结束.

  检查NBAJOBS并使用最近的结束日期.

• 对于新作业，必须输入开始日期和步骤.

  在EPAF的Step字段中输入号码 0. 或者必须输入新工作的开始日期和步骤.

  应该使用额外的作业epaf.

  取消反应性epaf，并创建一个额外的作业epaf.

• 基金/机构/账户/项目代码XXXXXX无效. 请改变.

  您在列出的字段中输入的值无效. 找到EPAF的劳动力分配(FOAP)部分，并在错误消息中指定的字段中输入一个有效值.g.、基金). 如果您不确定有效值是多少，请咨询您所在部门的预算经理. 另外，要确保这封信 S 已经进入了 我看 列中包含此分配的FOAP的行.

• 在结束作业之前，必须删除未来日期的作业记录.

  对于相同的赌搏的正规平台网站/后缀存在未来的结束日期.

  联系工资单以删除未来的结束日期.

• 该员工已经有了一项主要工作.

  员工已经有了一份主要工作.

  向下滚动到JOB ASSIGNMENT部分，并将合同类型更改为Secondary.

• 审批类型xxxx必须填写工时表org.

  缺失的信息.

  向下滚动到JOB ASSIGNMENT部分并输入时间表组织. 这是与主要时间表审批人关联的组织.

• 审批类型必须填写标题.

  向下滚动到JOB ASSIGNMENT部分并输入标题.

• 不允许交易-婚姻代码必须是M或S.

  婚姻状况未输入.

  返回到婚姻状态字段并选择M, 已婚或五岁, 从下拉菜单中选择单个，然后重新保存并重新提交事务.

• 必须为路由查询输入用户ID

  缺失的信息.

  向下滚动到ROUTING QUEUE. 为部门队列输入适当的横幅 id. 点击放大镜图标进行搜索(如果需要).

• 当输入延迟支付时，因子不能等于支付.

  此错误只会出现在教员聘用epaf上. 这意味着该工作记录最后用于延迟支付的职位. 在从作业记录中删除延迟的工资代码之前，发起者无法使用EPAF重新激活此作业记录.

  联系工资部门寻求帮助. 第二种选择是“添加另一个工作记录”，使用该职位的下一个可用后缀.

目前没有找到解决方案. 联系工资部寻求帮助!

最后期限

常见问题(常见问题)

• EPAFs何时到期?

  申请资助及/或学术职位, 您的审批经理必须在所需的生效/检查日期截止日期之前批准EPAF. 如果EPAF在列出的日期之后获得批准，则将等到下一个发薪期.

  查看EPAF截止日期
• 如何获得我所创建的epaf的信息?

  使用以下步骤查找有关您的人事操作的信息.

  1. 点击。进入横幅自助服务菜单的EPAF发起者摘要部分 员工 选项卡.
  2. 从 电子人事行动表格 选项卡，您可以在下面查看所有过去的epaf EPAF发起者 Summary.
  3. 点击 搜索 选项卡，输入与所列EPAF相关的信息，并向下滚动以查看有关谁批准了EPAF的信息, 还有谁还在排队等EPAF, 等.
• 我是一名员工，我需要能够创建EPAFs?

  我们有一个短的。, 需要为需要创建EPAF的用户提供在线EPAF人才管理培训. 一旦完成, 通过选择更新访问类型，使用横幅访问请求表单请求EPAF访问, 筛网类型的雇用, 然后检查EPAF.

  参加EPAF培训 请求EPAF访问
• 我是经理，我需要能够批准EPAFs.

  我们有一个短的。, 需要为需要批准EPAF的用户提供在线EPAF人才管理培训. 一旦完成, 通过选择更新访问类型，使用横幅访问请求表单请求EPAF访问, 筛网类型的雇用, 然后检查EPAF.

  参加EPAF培训 请求EPAF访问
• 我如何设置代理?

  使用以下步骤设置代理.

  1. 导航到横幅自助服务
  2. 点击 电子人事行动表格 下 员工 选项卡.
  3. Select EPAF代理记录.
  4. 选择要添加或删除的名称.
  5. 点击保存.
• 如何设置路由队列?

  使用以下步骤设置路由队列.

  1. 选择横幅自助服务菜单的EPAF发起人摘要部分.
  2. 点击 默认路由队列.
  3. 从下拉列表中选择审批类别(EPAF类型).
  4. 单击Go，然后为每个Approval级别选择用户并执行所需操作.
  5. 点击 保存.
• 如何处理大学工作学习(CWS)资助的职位?
  • 部门的邮件 workstudy@chinaliefang.com 核实学生是否符合资格.
  • 部门向CWS提交新员工/经过批准的背景调查，或者如果他们已经在大学工作，则提交额外的工作EPAF.
  • 学院勤工俭学职位每年5月结束. 如果符合条件的员工在下一个秋季或春季学期继续工作，部门需要与经济援助合作.
  • 当符合条件的员工离职时, 从财政援助处申请终止工作，然后提交一份与上述终止工作EPAF表格的离职申请.
• 我如何找到赌搏的正规平台网站类?

  每个赌搏的正规平台网站号的第一个数字表示赌搏的正规平台网站类.

  <选项卡le class="hover-orange"> 开始于 Class 1 免除 2 教师 3 免除 4 非豁免 5 非豁免 6 非豁免 7 非豁免 8 研究生 9 每小时学生，津贴，超载，一次性支付

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