人员的行为
人事行动是指影响就业状况的任何行动,例如雇用, 促销活动, 转移, 或分离. 电子人事行动表(EPAFs)用于记录这些行动并将其应用于个人的工作记录. 人力资源协调资格和批准,而工资单对工作记录应用操作.
提交电子人事行动表格(EPAF)
工作人员 & 每小时的学生
使用下面的表格提交员工的人事行动 & 每小时的学生. 员工新聘和员工重新分类 & 市场调整是由人力资源创造的.
助学金资助,研究生助理和教师EPAFs
通过My山姆使用横幅自助服务提交EPAFs申请资助, 研究生助理, 以及教师职位. 为保证及时申请,请遵循 EPAF期限.
登录My山姆 修复错误联邦大学工作学习
电子邮件 workstudy@chinaliefang.com 为联邦大学工作学习计划资助的职位创建EPAFs.
如何准备
在开始人事操作之前,请查看以下步骤.
4. 收集员工 & 赌搏的正规平台网站信息
提交任何人事操作需要以下信息.
- 员工的名字
- 员工山姆 ID
- 职位编号
- 工作职位
- 生效日期
在横幅中使用以下表格查找赌搏的正规平台网站编号
- 查找与您的部门组织相关的所有职位编号.
- 查找与特定职位编号相关的所有员工.
- NBAJOBS为员工核实其他职位.
- NBAPOSN查找赌搏的正规平台网站定义.
6. 提交EPAF
EPAF的提交因职位类型甚至资金来源而异. 如何提交公积金计划
条款
使用以下定义来帮助您提交人事操作.
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表单类型
新员工. 聘请目前未受雇于上海外国语大学的个人.
工作变动. 员工职位、薪酬或资金的任何变动.
额外的工作/津贴. 为员工、小时工或小时工增加额外的工作职责. 受薪员工将获得津贴, 而小时工则会被分配额外的工作任务.
一次性付款. 服务单次付款或奖励.
结束工作. 终止员工的工作任务,但仍在工资单上工作或将员工从SHSU解雇.
会员访问. 提供或撤销对大学电子邮件帐户的访问权限,并为无报酬的附属机构登录.
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组织代码
时间表组织. 部门希望将员工的时间表/休假报告发送到该组织的编号以供审批.
部门组织. 部门希望将该员工的职位列在下面的组织编号.
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工作变更类型
改变资金来源. 当部门需要更改FOAP时.
部门转移. 当员工调到另一个部门时.
降级. 自愿或非自愿地调到一个职责更少、工资范围更低的职位,减薪和/或职称变更.
增加工资. 当员工因任何原因获得加薪时. 加薪可能是由于市场调整或六个月的绩效加薪.
促销活动. 当一个员工被提升到一个责任更大的职位,需要改变头衔,并有更高的工资范围.
重新分类. 当一个职位的工作职责和/或所需的资格被重新评估,该职位被分配一个新的分类时,就会发生重新分类.
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加薪理由
六个月绩效加薪. 在目前的职位上工作六个月后加薪. 针对员工, 只有没有在上海外国语大学工作经历或已离职30天的外部雇员.
市场调整. 根据职位的市场价值来调整薪酬.
多重工资行动. 出于多种原因的薪酬调整.
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终止原因
随意终止. 随意终止雇佣关系.
死亡. 因雇员死亡而被解雇.
解雇/因故解雇. 因故终止雇佣关系.
放弃工作. 员工离职.
减员. 员工的终止是由于决定减少劳动力,也被称为裁员.
辞职. 自愿被解雇的雇员. 参见辞职原因.
退休. 从国有企业退休的雇员.
调到另一个国家机构. 直接转到另一个国家机关或高等教育机构的雇员,不中断工作或服务. 终止日期和聘用日期将是连续的日期. 在大多数情况下, 员工离职后的休假余额将直接转移到该员工在新机构的职位上.
不适合担任职务. 一名雇员自愿终止雇佣关系,其陈述的理由是该雇员感到不适合所分配的职责. 如果陈述的理由是员工不喜欢分配的职责,也可以使用这个理由.
未知的原因. 该员工没有提供自愿辞职或被解雇的理由.
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辞职的原因
对主管/同事不满. 一名员工自愿终止雇佣关系,其陈述的原因是对该员工的主管或同事不满.
工资不足. 雇员自愿终止雇佣关系,所陈述的理由是工资不足.
缺乏进步. 一名雇员自愿终止工作,而所陈述的理由是晋升机会不足.
个人原因. 员工自愿终止或辞职,并陈述辞职原因是由于与工作无关的个人原因.
旅行. 一名员工自愿终止工作,声称原因是不满意出差, 这份工作要么需要经常出差,要么没有员工想要的那么多出差.
工作时间. 一名雇员自愿终止雇佣,其陈述的理由是对工作时间不满意.
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FTE
全职当量(Full-Time Equivalent,简称FTE)是一个计量单位,表示雇员在一个工资期内的工作时数.
<选项卡le class="hover-orange">FTE 描述 每天工作时间 每周工作时间 每小时工资 1.00 全职 8 40 86.67 .75 四分之三的时间 6 30 65.00 .50 一半的时间 4 20 43.34 .25 四分之一的时间 2 10 21.67
常见的错误
使用搜索来查找常见错误的解决方案.
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必须首先选择Approval Level.
在EPAF的路由队列部分中, 左侧列Approval Level应该预先填充与您所选择的审批类别相匹配的级别. 请检查是否已从下拉菜单中为您输入的每个用户ID选择了审批级别.
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所选的审批类别对该职位无效.
选择了错误的审批类别.
单击OK按钮. 返回到New EPAF屏幕并重新输入员工的ID, 单击“查询日期”,并在下拉菜单中选择正确的审批类别.
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基础作业不能在上岗前开始. 检查职位日期.
联系 工资 如果遇到此错误.
- 必须存在基本作业记录才能创建新作业.
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“开始日期”不能晚于“任务生效日期”.
DELETE或VOID事务. 返回到新建EPAF屏幕,在正确/当前赌搏的正规平台网站/后缀下创建一个新事务.
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开始日期必须等于第一个工作细节生效日期.
当前EPAF的开始日期与初始作业(职位/后缀)的开始日期不同.
向下滚动到JOB ASSIGNMENT部分,并将JOB Begin Date更改为下面的原始雇用日期 当前值.
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不能终止. 所有的工作都必须结束.
员工有多个尚未结束的职位空缺.
在分离完成之前,需要处理结束作业.
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不能提交. 具有apply权限的人员必须是最高级别的.
确保最终所需操作设置为应用. (审批级别为99,应始终执行申请操作).
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合同开始日期不得早于基本作业开始日期.
您输入的日期 合同开始日期 字段必须与 生效日期. 请确保这些匹配. 另外,请记住 合同开始日期 除津贴和教员任务外,此栏应为空白.
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“合同结束日期”不能晚于“基本作业结束日期”.
交易是在一个已经终止的职位/后缀上进行的,该职位/后缀的工作结束日期在NBAJOBS上列出.
DELETE或VOID事务. 返回到新建EPAF屏幕,并在正确/当前赌搏的正规平台网站/后缀下创建新事务.
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合同开始日期和结束日期必须同时存在.
控件中输入了一个值 合同开始日期 Field,但是没有 合同结束日期 已被输入. 记住, 合同日期(5)只应填写津贴和教员任务. 如果您正在为此类作业提交EPAF,请务必输入 合同结束日期. 属性中输入的值 合同开始日期字段,并留空.
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合同开始日期不能早于职位开始日期.
如果您遇到此错误,请与工资部联系.
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目前的聘用日期必须晚于最初的聘用日期.
中输入的值 目前聘用日期 字段不早于雇员的原始雇用日期. 的 目前聘用日期 通常应该匹配 生效日期 在环境保护基金.
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日期不能在基本作业结束日期xx-xx-xxxx之后.
交易是在一个已经终止的职位/后缀上进行的,该职位/后缀的工作结束日期在NBAJOBS上列出.
向工资单发送请求,从NBAJOBS中删除终止日期.
- “日期”不能早于“DD-MON-YYYY”的“基准作业开始日期”.
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起始日期必须大于XX-XX - xxxx的最后付款日期.
此错误表明您正在尝试对员工的工资单记录进行更改,其生效日期在他/她获得工资的最后一个工作日之前. 请附上当前或未来的EPAF 生效日期.
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“结束日期”必须晚于“开始日期”.
如果您输入了 合同结束日期,请确保这个日期在……之后 合同开始日期 (仔细检查年份,因为这一点有时会被忽略). 如果这不是问题所在,那么很可能您正在使用 新员工 已获大学委派工作的雇员的批准类别. 如果你提交的是 新员工 EPAF, 请取消或删除当前的EPAF,并使用员工分配(- ASN)审批类别重新提交.
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第一个工作细节生效日期必须等于工作开始日期.
员工以前没有担任过这个职位.
填入工作开始日期与生效日期相同.
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第一个劳动区生效日期必须等于工作开始日期.
的 查询日期 您在EPAF流程的第1步中选择的方法不能遵循 生效日期 你选择了. 如果 生效日期 的人事行动是先于的 查询日期 你所选择的, 那么你将不得不取消当前的EPAF并开始另一个, 注意确保 查询日期 等于 生效日期 EPAF的成员. 如果 生效日期 是不是先于 查询日期,然后你可以简单地纠正 生效日期 以上的劳动力分配(FOAP),保存并重新提交.
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姓名,社会安全号码,出生日期,性别代码或民族代码不完整.
此错误表明员工的个人信息尚未完全输入横幅. 如果你遇到这个错误,请联系HR.
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“首次工作日期”必须小于或等于“最后工作日期”.
此错误表明该员工先前已被大学终止其员工身份. 为了让你给这个员工分配新的任务, 工资单将不得不重新激活他们作为一个雇员. 请联系工资部,要求他们修改员工记录.
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当I9表单指示器=已收到时,不允许截止日期.
此错误表明HR已经为员工的I - 9表单输入了截止日期. 请联系人力资源部并要求将I - 9截止日期从PEAEMPL表格中删除. HR确认完成后,重新提交EPAF.
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ID没有定义为雇员. 建立员工档案.
被指定的个人从未在横幅中定义为雇员的用户.
联系HR,因为他们需要在PEAEMPL中激活.
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无效的行动.
在NBAJOBS上已经有终止的职位/后缀进行交易, 所以职位有JOB END DATE.
删除或取消交易,并在正确或新的赌搏的正规平台网站/后缀下创建新交易.
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工作无效日期生效日期. 格式为MM/DD/YYYY.
日期格式为MM/DD/YYYY错误. 格式要求:MM/DD/YYYY
确定日期并以匹配的格式重新键入. 然后,保存EPAF.
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员工信息块中的员工类代码无效.
输入的e类不正确.
返回到员工 Class Code字段并输入正确的E-Class. 单击放大镜,将出现一个带有有效类代码的弹出框.
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工作开始日期不能在员工终止日期之后/新生效日期不能在员工终止日期之后.
这两个错误消息将同时出现在审批类别中 添加 使用时薪或工资工作,并指出两种可能的情况之一
解决方案1:学生的员工记录为a 终止 状态,因为他们有一段时间没有工作,或者工作编号和后缀组合已经用于另一个工作.
解决方案2:如果学生的员工记录在a 终止 状态,联系工资单从NBAJOBS中删除终止日期.
解决方案3:如果该职位和后缀号组合已用于活动作业, 取消或删除EPAF,然后单击主作业, 单击next审批类型以及新职位编号和后缀.
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Job Detail记录必须以生效日期=结束日期终止.
的 作业结束日期 字段应留空. 删除此字段中的任何值,保存并重新提交. 对于津贴或教员任务,任务的结束日期应在 合同结束日期 场.
- 要创建新作业,必须存在作业详细信息记录.
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工作劳动分配的总百分比必须正好是100%.
不正确的百分比总数
向下滚动到JOB LABOR部分. 更新资金来源的百分比及/或增加额外的资金来源.
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劳动分配比例必须介于 .01和100.
工党FOAP的百分比低于 .01或大于100
返回到带有错误百分比的Percent字段,并输入正确的百分比或选中Remove按钮, 如果有一条线 .百分之百是因为该账户对该员工不再有效, 然后重新保存并重新提交事务.
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遗失强制公民法典.
PPAIDEN中的公民代码丢失了.
联系HR更新.
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新的生效日期必须在xx-xx-xxxx之后.
有一个分配给员工的具有相同赌搏的正规平台网站/后缀的活动职位.
将JOB LABOR生效日期更改为最后支付日期之后的日期.
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New Job Labor Distribution Date should be >= query effective date.
的 查询日期 您在EPAF流程的第1步中选择的方法不能遵循 生效日期 你选择了. 如果 生效日期 的人事行动是先于的 查询日期 你所选择的, 那么您将不得不删除当前的EPAF并开始另一个, 注意确保 查询日期 等于 生效日期 EPAF的成员. 如果 生效日期 是不是先于 查询日期,然后你可以简单地纠正 生效日期 以上的劳动力分配(FOAP),保存并重新提交.
- 不是一个有效的主动赌搏的正规平台网站.
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在此日期,只有作业状态字段可以更改为'T'.
生效日期不正确.
联系工资部寻求帮助.
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组织网络安全不允许发起者访问.
发起者无权访问PEAEMPL上为员工列出的首页。 Org.
请与部门联系,让具有该权限的人员创建事务. 如果没有人可以访问,请通过PR请求访问.
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以前的扣除额对新的福利猫无效. 一定是第d项吧.
PEAEMPL上列出的以前的E-Class的扣除仍然开放. 这个错误可能发生在夏季的9个月的教员.
取消或删除事务,以确保您不会更改员工的原始约会. 输入正确的夏季赌搏的正规平台网站编号和后缀. 在任何其他情况下,请联系hrbenefits@shsu.Edu,并附上错误信息的截图.
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批准类型xxxx必须填写常规费率.
缺失的信息.
向下滚动到JOB ASSIGNMENT部分并输入小时工资率.
- 无法输入工资负担/工资表, 年级, 如果方法不是“工时输入”,“工时”必须为空白
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Termination Date has to be >= Jobs End date.
员工有一个以上的职位,而另一个职位在该职位申请日期之前已经结束.
检查NBAJOBS并使用最近的结束日期.
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对于新作业,必须输入开始日期和步骤.
在EPAF的Step字段中输入号码 0. 或者必须输入新工作的开始日期和步骤.
应该使用额外的作业epaf.
取消反应性epaf,并创建一个额外的作业epaf.
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基金/机构/账户/项目代码XXXXXX无效. 请改变.
您在列出的字段中输入的值无效. 找到EPAF的劳动力分配(FOAP)部分,并在错误消息中指定的字段中输入一个有效值.g.、基金). 如果您不确定有效值是多少,请咨询您所在部门的预算经理. 另外,要确保这封信 S 已经进入了 我看 列中包含此分配的FOAP的行.
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在结束作业之前,必须删除未来日期的作业记录.
对于相同的赌搏的正规平台网站/后缀存在未来的结束日期.
联系工资单以删除未来的结束日期.
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该员工已经有了一项主要工作.
员工已经有了一份主要工作.
向下滚动到JOB ASSIGNMENT部分,并将合同类型更改为Secondary.
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审批类型xxxx必须填写工时表org.
缺失的信息.
向下滚动到JOB ASSIGNMENT部分并输入时间表组织. 这是与主要时间表审批人关联的组织.
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审批类型必须填写标题.
向下滚动到JOB ASSIGNMENT部分并输入标题.
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不允许交易-婚姻代码必须是M或S.
婚姻状况未输入.
返回到婚姻状态字段并选择M, 已婚或五岁, 从下拉菜单中选择单个,然后重新保存并重新提交事务.
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必须为路由查询输入用户ID
缺失的信息.
向下滚动到ROUTING QUEUE. 为部门队列输入适当的横幅 id. 点击放大镜图标进行搜索(如果需要).
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当输入延迟支付时,因子不能等于支付.
此错误只会出现在教员聘用epaf上. 这意味着该工作记录最后用于延迟支付的职位. 在从作业记录中删除延迟的工资代码之前,发起者无法使用EPAF重新激活此作业记录.
联系工资部门寻求帮助. 第二种选择是“添加另一个工作记录”,使用该职位的下一个可用后缀.
目前没有找到解决方案. 联系工资部寻求帮助!
最后期限
截止日期使我们能够及时提交您的人事行动,以便在所需的生效日期或支付日期申请. 使用这些日期提交电子人事行动表格时,非资助的工作人员和小时工.
常见问题(常见问题)
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EPAFs何时到期?
申请资助及/或学术职位, 您的审批经理必须在所需的生效/检查日期截止日期之前批准EPAF. 如果EPAF在列出的日期之后获得批准,则将等到下一个发薪期.
查看EPAF截止日期 -
如何获得我所创建的epaf的信息?
使用以下步骤查找有关您的人事操作的信息.
- 点击。进入横幅自助服务菜单的EPAF发起者摘要部分 员工 选项卡.
- 从 电子人事行动表格 选项卡,您可以在下面查看所有过去的epaf EPAF发起者 Summary.
- 点击 搜索 选项卡,输入与所列EPAF相关的信息,并向下滚动以查看有关谁批准了EPAF的信息, 还有谁还在排队等EPAF, 等.
- 我是一名员工,我需要能够创建EPAFs?
- 我是经理,我需要能够批准EPAFs.
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我如何设置代理?
使用以下步骤设置代理.
- 导航到横幅自助服务
- 点击 电子人事行动表格 下 员工 选项卡.
- Select EPAF代理记录.
- 选择要添加或删除的名称.
- 点击保存.
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如何设置路由队列?
使用以下步骤设置路由队列.
- 选择横幅自助服务菜单的EPAF发起人摘要部分.
- 点击 默认路由队列.
- 从下拉列表中选择审批类别(EPAF类型).
- 单击Go,然后为每个Approval级别选择用户并执行所需操作.
- 点击 保存.
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如何处理大学工作学习(CWS)资助的职位?
- 部门的邮件 workstudy@chinaliefang.com 核实学生是否符合资格.
- 部门向CWS提交新员工/经过批准的背景调查,或者如果他们已经在大学工作,则提交额外的工作EPAF.
- 学院勤工俭学职位每年5月结束. 如果符合条件的员工在下一个秋季或春季学期继续工作,部门需要与经济援助合作.
- 当符合条件的员工离职时, 从财政援助处申请终止工作,然后提交一份与上述终止工作EPAF表格的离职申请.
- 我如何找到赌搏的正规平台网站类?
目前还没有找到答案. 联系工资部寻求帮助!