Travel

当Travel的目的是代表大学或促进大学的利益时,Travel是由大学赞助的, 包括参加会议和研讨会.

Travel的过程

员工和学生在学校出差时必须遵守本程序, 运动, 还有团体旅游. 该大学建议所有员工遵循疾病预防控制中心和/或国务院基于个人疫苗接种状况的Travel前后指导.

疾病预防控制中心的建议

国内旅游

国际Travel

所有在1月1日或之后开始的大学赞助Travel, 2021年必须按照以下协议提前批准.

  1. 确认资金来源以确定Travel指南. 允许的费用和批准路线因资金来源而异.
  2. 获得GSA每日住宿和膳食费用. 搜索gsa的赌搏的正规平台网站.政府
  3. 计算允许的差旅费. 什么是允许的?
  4. 获得成本比较,如果适用的话. 比较什么?
  5. 确认可用的差旅预算. 如何找到可用的预算
创建预审批报告 更多的细节

提交预审批报告后,报告将被发送给相应的审批人. 一旦报告被批准或拒绝,您将收到一封电子邮件.

一旦你被批准,你需要:

  1. 登记参加会议/活动.
  2. 预定机票、住宿和/或租车.
立即预订 国家预订详情

Travel者有责任确保费用在批准的津贴范围内.

在你的Travel中,你需要:

  1. 向德州酒店提供酒店入住免税表. 德克萨斯大学将不支付酒店的税费. 打印现在
  2. 保留收据. 使用Chrome River SNAP应用程序来跟踪收据.
  3. 学生Travel报告. 根据克莱利法案的规定,在退房时提交过夜学生的Travel详细信息. 立即在线提交
下载把 下载把

Travel者必须在Travel结束后30天内提交自付和Travel卡交易的费用报告.

返回后,您需要:

  1. 回顾Chrome River电子钱包. 确保所有的Travel卡费用都已入账.
  2. 附上所有收据. 从SNAP库中添加收据并上传剩余的收据.
创建费用报表 更多的细节

保持网络安全不应该仅仅局限于你的办公室、家里或教室. 无论你在哪里,你都应该实践信息安全. Travel时,你Travel和上网的次数越多,网络攻击的风险就会增加.

如何在Travel时保持网络安全

更多的细节